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Office是职场标配技能,人人都应该会

来源:逸仙教育   发布时间:2022.05.28 11:24:20  关注:108  

学 Office 的几大误区是什么?

误区1:我现在开始学是不是太晚?

 

很多人觉得自己起步晚了(潜台词就是,是不是我现在学了,也赶不上别人了?)。

 

我觉得这不仅仅是学 PPT,也是很多人学技能的第一个心态误区。

 

正确的思考模式应该是:

未来你要做的工作,是否需要这种技能,而不是你要成为第一批学会这个技能的人。

 

Office 技能是职场标配技能,意思就是人人都应该会,并不存在早学晚学的问题。

 

绝大多数公司在招聘的时候,都会提到:熟练使用office。尤其是人力资源行业,熟练使用office不仅可以使你的工作锦上添花更是你的职场核心竞争力。

 

误区2:Office 很简单啊,还需要专门花时间学吗?

 

很多学霸一看到有人专门花时间去学 Office,就流露出种种不屑,似乎只有把时间花在学各种高大上的神技能,才是正途。

 

我觉得这是很多人学技能的第二个心态误区。

 

正确的思考模式应该是:

越是平时用得多的软件,越要花专门的时间来学习,因为从节约时间的角度,能频繁用到的操作技能,才是性价比最高的技能。

 

但即便是很多牛人,往往也在用着低效的 Office 操作,浪费了大量时间。

 

比如下面这个 Excel 2013 版新功能,操作非常简单,但 99% 的人都不知道。

 

误区3:我应该先学哪一门?

 

听说学Word的不如做 Excel 的,更不如讲 PPT 的,我是不是应该先学 PPT?毕竟在职场里因为PPT做得不好被领导批评的人太多了!

 

我觉得这是很多人学技能的第三个心态误区。

 

正确的思考模式应该是:

不要头痛头式学习,要系统学习,一次投入就拉开和普通人差距。

 

抱着缺啥补啥的心态学 Office,其实也是低效率的学习,最好的选择是集中一段时间一次性把 Office 三件套拿下。

 

用的时间管理观叫做:在最短的时间内做最多的练习,反而可以取得快速突破。

 

学 Office 最合理的顺序是什么?

聪明人不仅仅会选择学什么,还会选择学习的最佳路径。

 

虽然我建议大家抽空在一段时间内把 Office 软件都学了,但三门软件中我建议先把 Word 学到精通,然后是 PPT 或 Excel!

 

为什么?我前面说过我思考逻辑是:使用频率最高的软件,应该投入最优先时间去学。

 

即便在高校,你写各种申请表、做项目策划、求职简历,毕业论文,样样都要用到 Word,每个学期都要用到 Word。

 

所以先投入精力学习 Word,可以大大提高你的 Word 编辑效率和质量,然后把节约的时间用于学 PPT 和 Excel,其实是最划算的时间规划。

Office是职场标配技能,人人都应该会

 

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Office是职场标配技能,人人都应该会

 

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